很多企业在选择oa系统的时候,往往容易被oa厂家各式各样的oa办公软件搞的头晕目眩,而且都是一个劲的夸自己的产品有多好,别人的产品那那不好,特别是一些不是非常了解软件开发行业的朋友真的是非常头疼,那么什么样的oa办公软件比较好呢?
不平凡软件对这个问题进行了深入的研究,并且用实际行动给出了一个标准答案:发现最好用的OA办公软件并不复杂,关键在于做好五个方面——功能好、性能好、操作好、服务好、价格好。最好用的OA办公软件才能给企业提供全方位的价值。
1、 功能好
功能是OA办公软件的基础和根本。
核心功能和辅助功能是构成一款OA办公软件的功能组成部分。一款好用的OA功能关键之处在于核心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是一款优秀的OA办公软件必备的品质。
辅助功能负责满足用户的最基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优,若不需要,选型时也不要被这几项功能所干扰。
2、 性能好
一说到OA办公软件的性能,大家想到的几乎都是最基本的性能,诸如稳定性、安全性等,这些基本功能自然不必多说,因为这些是优秀的OA办公软件应具备的基本素质。
随着工作流4.0时代到来,OA办公软件的移动性和开放性成为企业关注的焦点,也成为衡量OA办公软件优劣的重要标准。 在PC端可以灵活运用的功能,在移动端要求也颇高,基本上需要PC端与移动端功能同步,否则无法适应移动办公的需求。
企业对OA办公软件的需求是不断变化的,这就要求OA办公软件能够灵活实现异构系统的数据整合,尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可满足企业长期使用需求。这是对OA办公软件开放性的基本要求,同时也是OA办公软件生命力的最佳体现。
3、 操作好
实践是检验真理的唯一标准,因此OA办公软件的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作呢?容易实施、容易使用、容易维护。
一款好的OA办公软件需要在短时间内融入到企业中,在第一时间让员工适应、习惯,让OA办公软件参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训,必须要有专业人员才能够维护的OA办公软件则不能成为一款操作性好的OA办公软件。
4、 服务好
服务好是好OA的保障。乾坤纵横一直认为:OA办公软件上线,只是甲乙双方合作的开始,而不是结束。
因为企业在使用OA办公软件的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求和高级需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,通过一系列的动作将系统的价值最大化。
5、 价格好
一款OA办公软件,功能好、性能好、操作好、服务好,用户选型时一定会将其纳入考虑范围内,而最终起决定性作用的是价格。一款样样都但价格高的离谱,还能算是一款好的OA办公软件么?显然不能。
当然,我们并非说价格越低越好,而是说要在与产品质量匹配的情况下,价格合理,容易让企业接受,尽量降低用户的采购成本,这也是我们经常说的“性价比”。
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